Запрошення до участі у тендері: «Відновлення об’єктів теплопостачання у місті Славутич, Київської області» «Реконструкція системи теплопостачання мікрорайону «Чернігівський квартал» у місті Славутич, Київської області»

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

Україна

“Відновлення об’єктів теплопостачання у місті Славутич, Київської області”

Реконструкція системи теплопостачання мікрорайону “Чернігівський квартал” у місті Славутич, Київської об-ласті

(SLA_DH_3)

Це Запрошення до участі у тендері слідує за Загальним оголошенням про закупівлі від 04.05.2023 для Програми ЄC “Відновлення об’єктів критичної інфраструктури в Україні”, яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупівлі (https://www.nefco.int).

Управління інфраструктури та капітального будівництва Славутицької міської ради Вишгородського району Київської області, надалі “Замовник”, має намір використати частину коштів грантового фінансування, отриманого від Європейського Союзу (далі - “ЄС”) через керівника фонду Північну Екологічну Фінансову Корпорацію (НЕФКО) на оплату витрат по проєкту “Відновлення об’єктів теплопостачання у місті Славутич, Київської області ”. Проєкт фінансується програмою ЄС “Відновлення об’єктів критичної інфраструктури в Україні”.

Замовник цим запрошує Підрядників подавати свої запечатані тендери для присудження Контракту SLA_DH_3 “Реконструкція системи теплопостачання мікрорайону “Чернігівський квартал” у місті Славутич, Київської області”, що фінансуватиметься коштами гранту ЄС.

Тендери щодо контрактів, які фінансуються коштами гранту ЄС, є відкритими для фірм/фізичних осіб з будь-якої країни.

Тендери запрошуються на повний обсяг робіт. Тендери подані лише для частини робіт будуть відхилені.

За результатами тендеру, Замовник укладе Контракт SLA_DH_3 з Учасником, що подасть найбільш економічно привабливу цінову пропозицію, що відповідає усім кваліфікаційним вимогам.

Тендерні пропозиції повинні подаватись у валюті - євро.

Контракт SLA_DH_3, який фінансується грантом ЄС підлягає проходженню процедури звільнення від оподаткування відповідно до постанови КМУ №153 (зі змінами).

Щоби бути кваліфікованим для присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:

• Учасники тендеру повинні задовольняти вимогам правомочності, викладеним в Інструкціях для Учасників тендеру;

• Середній річний дохід за останні чотири (4) роки (2020-2023 рр.) перевищував 1,800,000 євро в еквіваленті. У разі якщо на тендер подається СПКА, лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;
• Учасник тендеру має продемонструвати що він має доступ або має у наявності ліквідні активи, не закладені реальні активи, кредитні лінії чи інші фінансові засоби для забезпечення потреб у оборотних коштах для виконання контракту, що оцінюються у сумі не меншій 40% від запропонованої ціни тендеру Учасника, беручи до уваги зобов’язання Учасника у інших укладених контрактах та/або контрактах, що підлягають укладанню. У разі якщо на тендер подається СПКА, лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;
• Учасник тендеру успішно поставив та успішно виконав за період 2019-2023 рр.:

не менше ніж чотири (4) подібних контракти сумарною вартістю не менше 1,500,000 євро у якості головного підрядника чи підрядника, які були повністю та успішно виконані та які включають в себе виконання робіт з встановлення ІТП, реконструкції/заміни теплових мереж, реконструкції/капітального ремонту/нового будівництва котелень, центральних теплових пунктів тощо.

У разі якщо на тендер подається СПКА, лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;

• Невиконання контракту Учасником тендеру (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно) не відбулося протягом останніх трьох (3) років (2021-2023 рр.) на основі інформації, наданої в Розділі III “Тендерні форми” (Замовник залишає за собою право перевірити правильність повідомленої інформації, використовуючи інші джерела);
• Усі судові провадження проти учасника, що очікують на розгляд (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно), загалом не повинні становити більше 30% від чистого капіталу учасника;
• Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він (одна юридична особа або член/партнер СПКА, або відповідний субпідрядник) має в наявності весь персонал для виконання робіт, включених до контракту;
• Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має персонал для ключових посад, які відповідають Кваліфікаційним вимогам, наведеним в Тендерних документах;
• Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має обладнання та техніку, які відповідають кваліфікаційним вимогам та кількості, наведеним в Тендерних документах.

Замовник залишає за собою право скасувати всі тендери у разі не отримання погодження грантового фінансування.

При підготовці тендерної пропозиції, Учасники тендеру мають врахувати, що роботи по цьому контракту орієнтовно будуть розпочаті у жовтні 2024 року та повинні бути завершенні не пізніше грудень 2025 року.

Тендерні документи можуть бути отримані безоплатно від офісу за адресою, вказаною нижче, після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру.

Після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру документи будуть негайно відправлені електронною поштою у форматі PDF та MS Word, проте відправник не несе відповідальності за втрату чи пізню доставку відправлення. У разі розходження між версіями документів в PDF та MS Word форматах, версія PDF буде переважати.

Всі тендери мають подаватись із забезпеченням пропозиції у формі Декларації про гарантування пропозиції, форма якої міститься у Тендерних документах. Основна мета забезпечення тендерної пропозиції – переконатися, що Учасники тендеру серйозно ставляться до своєї участі.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані до 14:00 (за київським часом), 23.09.2024 року за адресою, вказаною нижче, після чого вони будуть відкриті в присутності тих представників Учасників тендеру, які виявлять бажання бути присутніми при відкритті.

Передтендерна зустріч для Учасників тендеру із представниками Замовника для обговорення технічних та процедурних питань відбудеться онлайн о 12:00 (за київським часом), 27.08.2024.

Для попередньої реєстрації на передтендерну зустріч звертайтесь:

Контакта особа: Легка Аліна Юріївна, Управління інфраструктури та капітального будівництва Славутицької міської ради Вишгородського району Київської області, тел.: +380 (95) 129 47 22, email: alina.legkaya@ukr.net, Україна, 07101, Київська обл., місто Славутич, Центральна площа, будинок 7.

Потенційні Учасники тендеру можуть отримати додаткову інформацію, а також ознайомитися та отримати тендерну документацію за адресою:

Управління інфраструктури та капітального будівництва Славутицької міської ради Вишгородського району Київської області, Україна, 07101, Київська обл., місто Славутич, Центральна площа, будинок 7. Контактна особа: Легка Аліна Юріївна, тел.: +380 (95) 129 47 22, email: alina.legkaya@ukr.net.

Дата: 13.08.2024

INVITATION FOR TENDERS

Ukraine

“Repair of heat supply facilities in the city of Slavutych, Kyiv region”

Reconstruction of the heat supply system of the microdistrict “Chernihiv quarter” in the city of Slavutych, Kyiv region

(SLA_DH_3)

This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice dated 4 May 2023 for EU Programme “Repair of critical infrastructure, Ukraine” which was published on the Procurement Notices section of NEFCO’s website (https://www.nefco.int).

Department of Infrastructure and Capital Construction of the Slavutych City Council of Vyshhorod District of Kyiv Region hereinafter referred to as “the Employer”, intends to use part of the proceeds of grant financing from the European Union (hereinafter “EU”) through the fund manager the Nordic Environment Finance Corporation (NEFCO) towards the cost of the project “Repair of heat supply facilities in the city of Slavutych, Kyiv region”. The Project is financed by EU under the Programme “Repair of critical infrastructure, Ukraine”.

The Employer now invites sealed tenders from Contractors for the following contract SLA_DH_3 “Reconstruction of the heat supply system of the microdistrict “Chernihiv quarter” in the city of Slavutych, Kyiv region”, to be financed by the EU grant.

Tendering for contracts that are to be financed by EU grant financing is open to firms/individuals from any country.

Tenders are invited for the full scope of work. Tenders submitted only for a part of the works will be rejected.

Based on the results of the Tender, the Employer will sign the Contract, namely SLA_DH_3 with successful Tenderer which provided the most economically attractive price proposal that meets all qualification requirements.

Tenders shall be priced in Euro.

The Contract SLA_DH_3 to be financed by the EU grant will be tax exempt in accordance with Resolution of Cabinet of Ministers of Ukraine No.153 (with changes).

To be qualified for the award of a contract, tenderers must satisfy the following minimum criteria:

• Tenderers shall meet the eligibility requirements set forth in Instructions to Tenderers;
• The Average Annual Turnover over the last four (4) years (2020-2023) exceeded EUR 1,800,000 equivalent;

In case of tender submitted by JVCA, the leading partner should demonstrate at least 50% compliance with the requirement.

• The Tenderer shall demonstrate that it has access to, or has available, liquid assets, unencumbered real assets, lines of credit, and other financial means sufficient to meet the production cash flow for the contract estimated as not less than 40% of proposed Tender price taking into account the Tenderer's commitments in other concluded contracts or/and contracts, which shall be concluded. If the Tender is submitted by JVCA, the leading partner shall demonstrate at least 50% compliance with this criterion.
• The Tenderer has satisfactorily supplied and completed for the period 2019-2023:

               at least four (4) contracts as a main Contractor or Contractor, with a total amount at least EUR 1,500,000, which have been fully and successfully completed and include performance of following works: installation of individual heat points, reconstruction/replacement of heat networks, reconstruction/ capital repair /new construction of boiler houses, central heat points, etc.

In case of tender submitted by JVCA, the leading partner shall demonstrate at least 50% to the above-mentioned requirement.

• Non-performance of contract by the Tenderer (including partners/members of JVCA if appropriate) did not occur during the last 3 years (2021-2023) based on information provided in Section III, Tender Forms (the Employer reserves the right to check the correctness of the reported information by using other sources).
• All pending litigations against the Tenderer (including partners/members of JVCA if appropriate) shall in total not represent more than 30% of the Tenderer’s net worth.
• The Tenderer (single legal entity or JVCA partner or designated subcontractor) shall demonstrate availability of all personnel for implementation all necessary works under the Contract.
• The Tenderer must demonstrate that it has the personnel for the key positions that meet the Qualification requirements set forth in Tender document.
• The Tenderer must demonstrate that it has equipment and machinery that meet the following requirements and quantity set forth in Tender document.

The Employer reserves the right to cancel all tenders in the event of non-approval of grant funding.

During the preparation of tender the Tenderers should take into account that works under this Contract will tentatively start in October 2024 and should be completed not later than in December 2025.

Tender document may be obtained from the office at the address below free of charge upon a written request from a prospective Tenderer.

Upon receiving the written request from prospective Tenderer, the documents will be promptly dispatched electronically in PDF and MS Word format, however, no liability can be accepted for their non-delivery or late delivery. In case of discrepancies between the PDF and Word versions of the document, the PDF version shall prevail.

All tenders must be accompanied by a Tender-Securing Declaration. The form of Tender-Securing Declaration is provided in the Tender document. The main purpose of providing Tender-Securing Declaration is to ensure that the tenderers are serious about their participation.

Tenders must be delivered to the office at the address below on or before 14:00 on 23 September 2024 (Kyiv time) at which time they will be opened in the presence of those tenderers’ representatives who choose to attend.

A pre-tender meeting for Tenderers with Employer representatives to discuss technical and procedural issues will be held online at 12:00 on 27 August 2024 (Kyiv time).  

To pre-register for participation in pre-tender meeting please contact:

Contact person: Legka Alina Yuryivna, Department of Infrastructure and Capital Construction of the Slavutych City Council of Vyshhorod District of Kyiv Region, тel/mob: +380 (95) 129 47 22, email: alina.legkaya@ukr.net, 7, Tsentralna square, Slavutych city, Vyshhorod district, Kyiv region, 07101, Ukraine.

Prospective tenderers may obtain further information from, and also inspect and acquire the tender documents at, the following office:

Department of Infrastructure and Capital Construction of the Slavutych City Council of Vyshhorod District of Kyiv Region, 7, Tsentralna square, Slavutych city, Vyshhorod district, Kyiv region, 07101, Ukraine. Contact person: Legka Alina Yuryivna, тel/mob: +380 (95) 129 47 22, email: alina.legkaya@ukr.net.

Date: 13 August 2024

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

INVITATION FOR TENDERS