Оголошення тендеру на розробку Telegram Чат-Боту

Тендерне оголошення №9

про проведення відкритого тендеру

із закупівлі послуг з розробки Telegram Чат-Боту інформаційного

онлайн сервісу "Славутич-Єдиний"

Благодійний фонд «Чорнобильська АЕС. Славутич. Розвиток» в межах грантового проєкту «Створення комплексного міжгалузевого управлінського механізму кризового реагування в громаді міста Славутич», грантова угода №M4EG-RRP-LVGA-2023-03, що реалізується за підтримки Спільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН «Мери за економічне зростання», оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з розробки Telegram Чат-Боту - інформаційного онлайн сервісу «Славутич-Єдиний».

Дата оголошення про тендер: 21.12.2023

Термін подання тендерних пропозицій: до 17:00 07.01.2024

Предметом закупівлі є ДК 021:2015: 72000000-5 — Послуги у сфері інформаційних технологій: консультування, розробка програмного забезпечення, послуги мережі Інтернет і послуги з підтримки

Умови оплати Послуг: Договір з фіксованою ціною в гривні з/без ПДВ з оплатою після підписання Акту приймання-передачі наданих послуг.

Строк надання послуг може бути змінений у разі продовження строку реалізації грантового проєкту «Створення комплексного міжгалузевого управлінського механізму кризового реагування в громаді міста Славутич», грантова угода №M4EG-RRP-LVGA-2023-03.

Обсяг та строк надання послуг визначено в Технічному завданні - Додаток 1.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, які мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення надання Послуг.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Документ, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тощо).
2. Документ, що підтверджує податковий статус.
3. Інформаційна довідка, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), що містить: повну назву учасника, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.), відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.).
4. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).
5. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком, наведеним в Додатку 2.
6. Резюме (для фізичних осіб-підприємців).
7. Портфоліо компанії/ФОПа (не більше 3 сторінок), яке презентує учасника і включає в себе наступне:

• загальну інформацію про учасника;
• посилання на приклади аналогічних робіт (не менше трьох), розміщених на веб-платформах або інших мережевих ресурсах, які можна ідентифікувати, як роботи відповідного учасника  тендеру або підтвердити авторство відповідним договором

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій (бальна методологія оцінки):

1. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення (заявка допускається до розгляду);
2. Релевантний досвід (оцінюється за портфоліо) (надано 3 і більше зразків - 30 балів);
3. Досвід роботи на ринку IT (за реєстраційними документами) (від 2 років і вище 20 балів);
4. Прийнятна ціна (50 балів).

*Переможцем тендеру буде обрану пропозицію, яка матиме максимальну кількість балів за  результатами оцінювання Тендерним комітетом.  

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою aly.latysheva@gmail.com до 29.12.2023 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Вікритий тендер_M4EG-RRP-LVGA-2023-03_назва учасника» до 07.01.2024 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 07.01.2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 12.01.2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Контактна особа: Лариса НІКІТЕНКО телефон +380506695469

Додатки:

Додаток 1. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ на впровадження Telegram Чат-Боту – інформаційного онлайн сервісу «Славутич-Єдиний» переглянути
Додаток 2. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ переглянути